Wie viel kostet ein Hochzeitscatering? Ein kleiner Leitfaden zu den Kosten

Wenn es darum geht, eine unvergessliche Hochzeit zu veranstalten, dürfen gutes Essen und Getränke auf keinen Fall fehlen. Schließlich verbringen eure Gäste einen großen Teil ihrer Zeit auf eurer Hochzeit mit Canapés und Begrüßungsgetränken, einem Hochzeitsfrühstück oder einem Menü/Buffet am Abend. Aber wie viel kostet das Hochzeitscatering im Detail? Wie viel von eurem Budget solltet ihr dafür aufwenden, eure Gäste satt, zufrieden und glücklich zu machen? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die durchschnittlichen Kosten eines Hochzeitscaterings und konzentrieren uns darauf, welche Faktoren diese Kosten beeinflussen können.

Wie setzen sich bei einem Hochzeitscatering die Preise zusammen?

Die Kosten für das Catering setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Dazu gehören in erster Linie:

• Menüauswahl und Art des Essens: Die Auswahl eines Menüs, sei es ein mehrgängiges Abendessen, ein Buffet oder ein Hochzeitsfrühstück, beeinflusst die Kosten eures Hochzeitscaterings erheblich. Auch die Wahl zwischen verschiedenen kulinarischen Stilen hat Auswirkungen auf den Preis.
• Gästezahl: Die Anzahl der Gäste ist einer der entscheidenden Faktoren bei der Kalkulation der Hochzeitscatering-Kosten. Jeder zusätzliche Gast bedeutet mehr Essen, Getränke und Service, was sich direkt auf das Budget auswirkt.
• Getränkeauswahl: Die Entscheidung, ob Alkohol serviert wird, und generell die Auswahl der Getränke können die Kosten erheblich beeinflussen. Eine offene Bar ist teurer als eine Auswahl an Softdrinks.
• Servicepersonal: Die Anzahl der benötigten Servicekräfte beeinflusst ebenfalls die Kosten. Ein umfassenderer Service, der zum Beispiel auch das Servieren der Speisen am Tisch beinhaltet, kostet entsprechend mehr.

Was kostet ein Hochzeitscatering im Durchschnitt?

Die durchschnittlichen Kosten für ein Hochzeitscatering variieren je nach Region, Anbieter und euren individuellen Wünschen als Paar. Im Allgemeinen solltet ihr jedoch mit Kosten zwischen 50 und 150 Euro pro Person rechnen. Dieser Preis beinhaltet normalerweise Essen, Getränke, Servicepersonal und gegebenenfalls die Miete von Geschirr und Besteck.

Spannender Fakt: Laut des Bridebook Wedding Reports 2024 haben Paare, die 2023 geheiratet haben, im Durchschnitt 3.700 Euro für ihr gesamtes Hochzeitscatering ausgegeben.

Wie viel kostet ein Hochzeitsfrühstück? 

Die Kosten für ein Hochzeitsfrühstück unterscheiden sich je nach Anbieter, Region und euren Vorstellungen. Im Durchschnitt könnt ihr mit Preisen zwischen 20 und 40 Euro pro Person rechnen. Diese Kosten decken normalerweise das Frühstücksmenü, Getränke wie Kaffee und Saft, Servicepersonal und möglicherweise die Miete von Geschirr und Besteck ab.

Wichtig für eure Planung: Die Durchschnittspreise können variieren. Ausschlaggebend sind die Auswahl der Speisen, das gewünschte Serviceniveau und eventuelle Extras wie eine Champagner-Bar oder spezielle Frühstücksoptionen. 

Bei der Planung eures Hochzeitsfrühstücks solltet ihr direkt mit potenziellen Dienstleistern aus eurer Region sprechen. So erhaltet ihr genaue Kostenvoranschläge basierend auf euren individuellen Bedürfnissen.

Wie viel kostet ein Abendbuffet bei einer Hochzeit?

Auch die Kosten für ein Abendbuffet bei einer Hochzeit können stark variieren: Region, Catering-Anbieter, Gästezahl, die Auswahl der Speisen, das gewünschte Serviceniveau – all das hat Auswirkungen auf den Preis. Im Durchschnitt solltet ihr hier mit Preisen zwischen 30 und 100 Euro pro Person rechnen.

Diese Preisspanne berücksichtigt die Vielfalt der Buffet-Optionen von einfachen und kostengünstigeren Buffets bis hin zu luxuriösen und aufwendigen Buffets mit einer breiten Auswahl an Gerichten. Berücksichtigt bei der Entscheidung eure eigenen Präferenzen, die Erwartungen eurer Gäste und natürlich auch euer gesamtes Hochzeitsbudget.

Welchen Einfluss hat die Gästeanzahl auf den Preis des Hochzeitscaterings?

Es sollte keine große Überraschung sein: Die Gästezahl spielt eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Gesamtkosten für das Hochzeitscatering. Zunächst einmal bedeutet eine größere Anzahl von Gästen mehr Essen und Getränke. Hochzeitscatering-Anbieter kalkulieren in der Regel die Kosten pro Person, daher führt jede zusätzliche Person zu einem Anstieg der Gesamtkosten aufgrund des erhöhten Bedarfs an Lebensmitteln und Getränken.

Neben den kulinarischen Aspekten beeinflusst die Gästeanzahl auch die benötigte Anzahl von Servicepersonal. Wenn ihr eine größere Hochzeitsgesellschaft habt, benötigt diese mehr Kellner, Köche und Servicemitarbeiter, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Personalkosten steigen somit proportional zur Gästeanzahl.

Dazu kommt, dass größere Hochzeiten oft mit zusätzlichen Ressourcen und Ausstattung verbunden sind, wie zum Beispiel mehr Tischen, Stühlen, Geschirr und Besteck. Diese zusätzlichen Elemente werden in die Gesamtkalkulation des Catering-Anbieters einbezogen. 

Um die genauen Auswirkungen der Gästezahl auf die Kosten des Hochzeitscaterings zu verstehen, solltet ihr direkt mit Catering-Anbietern in Kontakt treten. Viele von ihnen bieten Pauschalangebote pro Person an, die euch eine klare Kalkulation ermöglichen und individuelle Bedürfnisse berücksichtigen.

Was beeinflusst außerdem den Preis eines Hochzeitscaterings?

Es gibt noch weitere Faktoren, die die Kosten für euer Catering beeinflussen können. Dazu zählen unter anderem:

• Lokale Gegebenheiten: Die Region, in der eure Hochzeit stattfindet, kann die Kosten beeinflussen. In städtischen Gebieten sind die Lebenshaltungskosten oft höher, was sich auch auf die Catering-Preise auswirken kann.
• Saisonalität: Eine Hochzeit in der Hochsaison kann teurer sein als eine in der Nebensaison. Die Verfügbarkeit von frischen Zutaten kann ebenfalls eine Rolle spielen.
• Exklusive Dienstleistungen: Wenn ihr euch spezielle Extras wie eine Champagner-Bar oder eine aufwendige Präsentation der Speisen wünscht, kann das die Kosten entsprechend erhöhen.

Wie stark beeinflusst Alkohol die Kosten?

Die Kosten für Alkohol bei einem Hochzeitscatering variieren je nach Region, dem Catering-Anbieter, der Auswahl der Getränke und dem gewünschten Serviceniveau. Folgende Optionen habt ihr:

• Offene Bar: Entscheidet ihr euch für eine offene Bar, bei der euren Gästen eine unbegrenzte Menge an alkoholischen Getränken angeboten wird, können die Kosten pro Person zwischen 20 und 50 Euro liegen.
• Begrenzte Auswahl: Eine begrenzte Auswahl an alkoholischen Getränken, bei der nur bestimmte Getränke verfügbar sind, kann die Kosten auf etwa 10 bis 30 Euro pro Person reduzieren.
• Cash-Bar: Die dritte Option ist eine Cash-Bar. Da die Gäste ihre alkoholischen Getränke hier selbst bezahlen, fallen in der Regel keine zusätzlichen Kosten für euch an.

Um genaue Kostenvoranschläge zu erhalten, empfehlen wir euch, direkt mit den Dienstleistern eurer Wahl zu sprechen und die spezifischen Anforderungen für die Getränkeauswahl zu besprechen.

Fazit: So gelingt die Budgetplanung für das perfekte Catering

Die Planung eines Hochzeitscaterings erfordert eine sorgfältige Budgetierung und Abstimmung auf eure individuellen Vorstellungen. Entscheidend ist, dass ihr eine klare Vorstellung von der Gästeanzahl, den kulinarischen Wünschen und dem benötigten Serviceniveau habt. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Catering-Profis könnt ihr sicherstellen, dass das Hochzeitscatering nicht nur den Gaumen der Gäste erfreut, sondern auch im Rahmen eures Hochzeitsbudgets bleibt. So wird das Hochzeitsmahl zu einem unvergesslichen Höhepunkt eures besonderen Tages.

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