Comment organiser un mariage : Toutes les étapes clés

Organiser un mariage, c’est un peu comme préparer une recette aussi complexe que délicieuse : une bonne dose d’amour, une pincée de stress et un soupçon de “Dans quoi me suis-je embarqué-e ?”. Mais pas de panique ! Grâce à nos conseils ci-dessous, nos astuces pour économiser et notre check-list, vous pourrez organiser le mariage de vos rêves en toute zénitude (ou presque, on ne va pas vous mentir).

Mais avant de découvrir les étapes clés de l’organisation d’un mariage et de vous lancer dans les préparatifs, prenez une profonde inspiration et savourez le moment présent : vous allez épouser votre moitié !

Étape 1 : La date – Que le compte à rebours commence !

La première chose à faire est de choisir la date. Plus facile à dire qu’à faire, n’est-ce pas ? Vous rêvez d’un mariage hivernal digne de la Reine des neiges, ou d’une cérémonie à la plage ? Réfléchissez aux points suivants :

Disponibilité du lieu

Le lieu de vos rêves peut avoir une liste d’attente plus longue que votre histoire d’amour, alors renseignez-vous à l’avance !

Certaines mairies et églises ont aussi des listes d’attente ou des restrictions dues aux évènements locaux (festivals, messes, etc.)

Je me suis mariée en Espagne et nous avons dû caler la mairie entre la Fiesta Mayor et le festival de cinéma fantastique !

Disponibilité des invités

Vos invités viennent de loin ? Essayez d’organiser votre mariage sur un weekend ou proche des vacances, pour leur éviter d’avoir à prendre trop de jours de congé. 

Le cas échéant, pensez aussi à leur hébergement. Si vous vivez dans une région touristique, assurez-vous que les hébergements ne seront pas tous réservés ou trop chers (haute saison, évènements, etc.).

Saison

À déterminer selon la destination et le lieu de la cérémonie (extérieur, intérieur), bien sûr ! Bon, ok, en avril, on ne se découvre pas d’un fil, mais l’automne et le printemps sont des saisons de choix pour les régions au climat clément. Sauf si, bien sûr, vous rêvez d’un mariage enneigé. Le cas échéant, pensez tout de même à la logistique et au confort de vos invités ! 

Étape 2 : L’ambiance – La partie la plus fun pour organiser un mariage 

Ensuite, il est temps de déterminer le type de mariage dont vous rêvez ! Vous imaginez un château de conte de fées, une grange rustique ou une fête sur la plage avec des tongs et des noix de coco ? Et, plus important encore, votre moitié est-elle sur la même longueur d’onde ? Si ce n’est pas le cas, montrez-lui des photos de votre vision (un vision board, quoi). Croyez-moi, ça peut marcher ! 

L’ambiance est votre étoile polaire : elle vous aidera à prendre toutes vos décisions, du lieu à la décoration en passant par la playlist. On vous conseille donc de prendre le temps de définir une ambiance qui vous ressemble, car toutes les autres étapes seront facilitées !

Voici quelques éléments pour vous guider :

Formel ou décontracté ?

Rêvez-vous d’un mariage en grande pompe avec robe de princesse et grande salle de réception, ou d’un barbecue en short dans votre jardin ? 

Intérieur ou extérieur ? 

Vous n’envisagez pas de mariage sans être en pleine nature, ou préférez-vous le confort de la climatisation ?

Grande fête ou réunion intime ?

Inviterez-vous toutes les personnes que vous avez rencontrées dans votre vie, ou seulement vos proches ? 

“Elopement” ou pas ?

Souhaitez-vous un mariage intime à deux, ou avec les personnes qui vous sont chères ? Les “elopements” sont de plus en plus populaires, et ont l’avantage de vous libérer du stress de l’organisation. Il s’agit également d’un moment privilégié entre les deux mariés, ce qui est difficile lors d’un mariage conventionnel. 

Si vous hésitez, envisagez de faire les deux. Un “elopement” ne vous coûtera pas forcément cher, peut être symbolique, et vous pouvez même le faire en guise de lune de miel anticipée !

Mariage classique ou à thème ?

Les mariages à thème, très populaires aux États-Unis, sont encore relativement rares en France. C’est l’occasion de vous éclater en allant jusqu’au bout de votre imagination avec un thème que vous aimez tous les deux, comme “Game of Thrones”, “Harry Potter”, les voyages, la mer, etc.

Certains couples optent même pour un mariage “pop-up” surprise, mais évidemment, ce n’est pas l’idéal si vos invités sont loin ! 

Étape 3 : Le budget – Parce qu’on ne peut pas toujours vivre d’amour et d’eau fraîche

Maintenant que vous avez fixé la date, passons à un sujet un peu moins fun. Aussi formidables que soient les mariages, ils ont un prix. L’astuce ? Établir un budget réaliste qui laisse de la place pour les petits extras indispensables (la pièce montée de fromages, par exemple !).

Voici les éléments à prendre en compte dans votre budget de mariage :

Le lieu et le traiteur/restaurant

Ces dépenses peuvent représenter 40 à 50 % de votre budget total. Il est donc important d’établir des priorités.

Astuce de pro : Si votre mariage a lieu au restaurant, vous économiserez le prix de la salle de réception et vous pourrez peut-être dépenser plus pour un repas plus haut de gamme ! 

Robe, costume ou tenue(s)

D’une robe sur-mesure au prêt-à-porter, les prix peuvent aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. 

Astuce de pro : Ne négligez pas les sites et applis de seconde main, qui regorgent de robes et costumes magnifiques portés une seule fois à des prix incroyables. Vous pouvez les faire ajuster à votre taille si besoin !

Photographe

Certes, immortaliser la journée n’a pas de prix, mais les professionnels doivent être payés ! Souhaitez-vous un reportage complet, seulement pendant la cérémonie, avec photos et vidéo, etc. ?

Divertissement

Souhaitez-vous un groupe de musique, un DJ, un magicien, un guide touristique, ou encore un sommelier ?

Autres services

Pensez au gâteau (et à la pièce montée de fromages, permettez-moi d’insister), à la déco, aux fleurs, aux invitations, au transport, aux petits cadeaux pour les invités, à la voiture des mariés si vous en avez besoin, etc.

Étape 4 : La liste d’invités – L’art (parfois délicat) de les choisir 

C’est là que les choses peuvent se corser. On comprend tout à fait la pression familiale, mais souvenez-vous qu’il s’agit de votre mariage. Alors pensez aux personnes que vous avez réellement envie de voir le jour J !  Le pote de votre cousin ? Votre ancien coloc Erasmus ? Soyons réalistes, il est impossible d’inviter tout le monde. 

Commencez par la famille proche, et vos meilleurs amis, les vrais. À partir de là, ajoutez d’autres invités si vous le souhaitez. 

Astuce de pro : Il n’y a pas de mal à avoir une liste A et une liste B (juste au cas où certains ne peuvent pas venir). Vous pouvez également inviter les personnes moins proches à l’apéro uniquement.

Étape 5 : Le lieu du mariage – La toile de fond de votre grand jour

Que la fête commence ! De la salle de réception traditionnelle aux lieux les plus fous (Ice Hotel, par exemple ?), voici les éléments clés :

L’accès

Faites en sorte de choisir un lieu accessible. Si vous vous mariez à l’étranger (ce qu’on appelle un “destination wedding” en anglais), vérifiez qu’il y a un aéroport international à proximité. 

La capacité

Assurez-vous que le lieu peut accueillir confortablement votre liste d’invités (au pire, votre tante Huguette, déjà dure d’oreille, pourra s’assoir à côté du DJ).

La protection contre les intempéries

Si vous optez pour un mariage en plein air, prévoyez toujours un plan B au cas où Dame Nature n’y mettrait pas du sien. Mais ne vous inquiétez pas : mariage pluvieux, mariage heureux !

Vous pouvez également organiser la cérémonie en plein air et le repas à l’intérieur, par exemple.

Si vous êtes en pleine nature, pensez à l’éclairage, à la sonorisation et aux possibilités de décoration : c’est l’occasion de créer un mariage unique !

Étape 6 : Wedding planner or not wedding planner – telle est la question 

Les wedding planners (compétents) peuvent vous sauver la vie, surtout si vous n’êtes pas très organisés ou si vous avez un emploi du temps chargé. Ils s’occupent des moindres détails, vous laissant le temps de vous détendre avant le mariage. 

Cela dit, si l’organisation ne vous fait pas peur et que vous souhaitez avoir plus de contrôle — après tout, c’est VOTRE mariage ! — n’hésitez pas ! Vous y arriverez sans problème avec une excellente check-list comme celle de Bridebook et une motivation à toute épreuve.

Quelques conseils pour les wedding planners en herbe :

• Décomposez les tâches et répartissez-les entre vous et votre moitié.
• Utilisez des feuilles de calcul et des listes (sérieusement, elles deviendront vos nouvelles meilleures amies).
• Déléguez à des personnes de confiance dans la mesure du possible, comme des amis ou proches.

Étape 7 : La robe (ou le costume) de votre vie – C’est magnifique !

Vous rêvez de votre robe depuis l’enfance, ou vous n’avez aucune idée de ce qui vous plaît ? Trouver la tenue est une partie fondamentale de l’organisation d’un mariage ! Que vous rêviez d’une robe blanche classique, d’un smoking élégant ou de quelque chose de tout à fait inhabituel (une combinaison à fleurs, par exemple), il est temps de définir votre propre style. 

Évidemment, assurez-vous d’être raccord avec votre moitié ! Voici quelques conseils pour trouver le look idéal :

Commencez tôt

Ne vous y prenez pas à la dernière minute ! Même si vous achetez une robe ou un costume dans une boutique de prêt-à-porter, prévoyez suffisamment de temps pour les essayages et les retouches.

Si vous préférez une robe sur-mesure, laissez vos idées faire leur chemin et n’hésitez pas à demander l’avis du ou de la designer.

Amenez votre équipe

Avec autant de choix, il peut être difficile d’avoir les idées claires. Demandez un deuxième (ou un troisième !) avis à des personnes en qui vous avez confiance et qui seront sincères sans pour autant être négatives.

Gardez un esprit ouvert

Il se peut que vous ayez envie d’un style particulier, mais n’ayez pas peur d’essayer quelque chose de complètement différent – vous pourriez avoir des surprises !

Astuce de pro : Une robe sur-mesure n’est pas forcément plus chère qu’une robe de grande marque (même chose pour un costume), et vous porterez une création unique. N’hésitez pas à contacter plusieurs designers et à demander des devis. Combinez des photos trouvées sur Internet pour créer la robe de vos rêves ! 

Étape 8 : Les prestataires et fournisseurs – Votre dream team

Du photographe au fleuriste, en passant par le traiteur et le DJ, il est temps de constituer votre équipe de choc pour le jour du mariage. Ce sont ces personnes qui veilleront à ce que tout se passe comme sur des roulettes ! Et, au risque de nous répéter, veillez à vous y prendre dès que possible. Les prestataires de qualité affichent généralement complet plusieurs mois, voire plusieurs années à l’avance !

Voici certains prestataires et fournisseurs clés pour la plupart des mariages :

Photographe

Souhaitez-vous un reportage photo classique, des photos plus spontanées ou artistiques, des vidéos ? Assurez-vous de consulter le portfolio des photographes qui vous intéressent pour voir s’il correspond à votre style. 

Traiteur

Dîner formel, buffet, food truck… Si vous êtes un foodie, le repas sera un élément très important de votre mariage ! Pensez aussi au gâteau et à la pièce montée de fromages (et oui, j’insiste encore).

Si votre repas de mariage a lieu au restaurant, vous n’aurez pas à chercher de traiteur et vous pourrez décider du menu avec l’établissement.

Fleuriste

Du bouquet et des boutonnières à la décoration des tables, les fleurs peuvent complètement transformer un lieu de réception. Et pourquoi pas une couronne de fleurs pour la mariée ? Si vous préférez les fleurs sèches aux fleurs fraîches, vous pouvez également trouver votre bonheur sur Internet.

Divertissement

DJ, groupe de musique ou playlist, de quelle ambiance avez-vous envie ? Et le divertissement ne s’arrête pas forcément à la musique ! Certains couples engagent des humoristes, magiciens ou encore guides touristiques (sympa l’idée pour un “destination wedding” !)

Décoration

En plus des fleurs, souhaitez-vous des pancartes, des guirlandes lumineuses, des photos grand format de vous, un photocall, un photomaton, un écran pour diffuser des diaporamas et photos, des bottes de paille, une arche fleurie, des coquillages… ? Les possibilités sont aussi vastes que votre imagination ! 

Étape 9 : Les invitations – Donner le ton pour le grand jour

Vos invitations donneront le ton pour le jour du mariage, alors prenez le temps de définir le thème et l’ambiance du mariage (voir ci-dessus) avant de les concevoir. Que vous optiez pour un style formel, amusant ou excentrique, laissez transparaître votre personnalité.

Voici quelques éléments de base à prendre en compte :

Design

Choisissez quelque chose qui reflète votre style, qu’il soit classique, branché, vintage ou artistique.

Renseignement pratiques

Veillez à inclure toutes les informations importantes comme la date, le lieu, le code vestimentaire, le site Web du mariage si vous en avez un, etc.

Autres

Il est d’usage d’inclure une citation, mais vous pouvez aussi inclure une partie des paroles de votre chanson préférée – peut-être celle de votre première danse ?

Réponse

Indiquez une date butoire pour RSVP. 

Et pour les amis des arbres, envisagez une invitation numérique avec un site Web pour les renseignements complémentaires (y compris des informations touristiques pour ceux qui viennent de loin). L’environnement et votre budget vous remercieront !

Étape 10 : La cérémonie de vos rêves – Sortez les mouchoirs

Votre cérémonie est sans nul doute un moment fort de votre mariage. Que vous souhaitiez un service religieux traditionnel (vous avez besoin d’inspiration ? Consultez nos exemples de prières universelles), une cérémonie laïque originale ou quelque chose de tout à fait unique, à vous de concevoir votre “je le veux”.

Vœux

Rédigez vos propres vœux pour leur donner une touche personnelle (consultez nos exemples et conseils), ou optez pour des vœux classiques qui ont fait leurs preuves.

Officiant

Vous n’aurez peut-être pas le choix de l’officiant, mais c’est toujours mieux si vous le rencontrez à l’avance.

Musique

De la marche vers l’autel au premier baiser, une musique soigneusement choisie peut vraiment créer l’émotion. Choisissez des chansons ou morceaux qui s’inscrivent dans votre histoire de couple !  Certaines mairies acceptent également que les mariés apportent leur propre musique.  

Étape 11 : La réception – Party time !

C’est la partie que tout le monde attend : la fête ! Non pas que la cérémonie soit ennuyeuse, mais bon. De la première danse à la découpe du gâteau, c’est l’occasion de vous lâcher avec toutes les personnes que vous aimez. 

Pensez aux éléments suivants :

Rythme

Essayez de trouver le juste équilibre en moments plus calmes (repas, discours) et moments forts (lancé du bouquet, arrivée du gâteau, première danse…).

Nourriture et boissons

Un excellent menu fera le bonheur des invités, que ce soit un déjeuner, un dîner ou un apéro dinatoire. En parlant d’apéro, envisagez de créer un cocktail inspiré par votre couple ou le thème du mariage, pour une touche personnalisée !

Plan de table

Le plan de table est sans doute la tâche la plus compliquée de l’organisation d’un mariage ! Dans la mesure du possible, organisez les tables par âge, affinités, langues parlées, etc. 

Divertissement

Soirée disco, défi photos, spectacle, chorégraphie préparée avec votre moitié, jeux, visite guidée de la ville… Un seul mot d’ordre : éclatez-vous et prévoyez des activités qui vous ressemblent !

Étape 12 : Les touches finales – Tout est dans le détail

Les grandes lignes de votre mariage sont en place ? Félicitations, il est temps d’apporter les touches finales ! C’est là que vous pouvez vraiment laisser transparaître votre personnalité. Voici quelques idées :

Cadeaux personnalisés 

Vos invités sont en or et ont bien mérité un petit cadeau ! Il est d’usage d’offrir les traditionnelles dragées, mais vous pouvez bien sûr innover avec quelque chose de plus personnel comme des chocolats aux couleurs de votre thème, une bougie que vous avez fabriquée vous-même, un marque-page avec vos noms et la date du mariage, un souvenir de la région, etc. 

Cadeaux pour les enfants

Pensez à un cadeau spécial pour les enfants, par exemple un livre de coloriages sur le thème du mariage et des crayons. De quoi les occuper pendant le repas, qui a tendance à s’éterniser !

Décoration

Faites des folies avec votre thème : rustique, maritime, boho chic, vintage, glamour, nordique, pop culture, cinéma… Vous trouverez toute l’inspiration dont vous avez besoin en ligne !

Éclairage

Des guirlandes lumineuses, des bougies et des lanternes peuvent créer une ambiance magique et très “hygge”.

Comment organiser un mariage : Calendrier

Bien évidemment, le calendrier ci-dessous ne correspondra pas à tous les cas de figure (par exemple, vous devrez peut-être vous y prendre plus à l’avance pour un “destination wedding”), mais il devrait vous donner une idée globale. 

12+ mois avant 

• Date : Choisissez le jour idéal.
• Budget : Établissez un budget avec une marge de manœuvre.
• Liste des invités : Dressez une première liste (éventuellement A et B) des invités.
• Lieu : Réservez le lieu de vos rêves.
• Wedding planner ou pas ? Choisissez votre méthode d’organisation.

9-12 mois avant 

• Tenues : Commencez à chercher la robe, le costume, etc., en particulier pour une tenue sur-mesure.
• Fournisseurs : Réservez le photographe, le traiteur, le fleuriste, les divertissements et autres.
• Confirmation de la date : Envoyez un “save-the-date” ou commencez à rédiger les invitations.

6-9 mois avant 

• Détails de la cérémonie : Décidez des vœux, de l’officiant et de la musique.
• Décor et thème : Définissez l’ambiance générale.
• Restauration : Finalisez le menu et les boissons.

3-6 mois avant 

• Invitations : Envoyez-les, si ce n’est pas déjà fait !
• Bagues : Choisissez et achetez vos alliances.
• Lune de miel : Planifiez votre voyage de noces, ou votre “elopement”.

1-3 mois avant 

• Derniers ajustements : Effectuez les derniers ajustements de la robe ou du costume.
• Plan de table : Déterminez un plan de table.
• Dernières touches : Confirmez tous les fournisseurs (y compris la date et l’heure) et réglez tous les petits détails.

1-2 semaines avant 

• Wellness : Coupe de cheveux, ongles, soins de la peau, massage, bronzage, etc. Prenez du temps pour vous !
• Répétition : C’est en forgeant qu’on devient forgeron : répétez la cérémonie et repassez le déroulement du mariage.  

On espère que cet article vous aidera à organiser le mariage du siècle ! Mais voici le meilleur conseil que l’on puisse vous donner : savourez chaque instant, car ça passe beaucoup trop vite ! En cas de montée de stress, prenez une profonde inspiration et souvenez-vous qu’un mariage, ce n’est que du bonheur. Tout se mettra en place, vous verrez.

Et si vous avez besoin d’un peu d’aide pour mettre de l’ordre dans tout ça, jetez un œil à notre check-list, votre nouvelle meilleure amie ! Bon, ne le dites pas à votre demoiselle d’honneur ou à votre témoin…

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Bon planning !